Mengelola Majalah Sekolah

 PERTEMUAN KE-11 KELAS MENULIS PGRI

Malang, 10 Juni 2022

Bunda Widya Setianingsih, nama yang sangat familiar untuk saya. Bagaimana tidak, karena Bunda Widya satu kota dengan saya. Sama-sama dari kota Malang. Perjumpaan kami pun tidak terduga, berawal dari kehadiran Bunda Kanjeng ke kota malang karena ada kegiatan bersama teman-teman pecinta puisi, akhirnya saya dan Bunda Widya bertemu. Di mata saya Bunda Widya sangat luar biasa, beliau sangat energik dan selalu bersemangat, terutama lagi ternyata beliau adalah kakak kelas saya pada waktu SMA, sehingga kami sangat akrab. 

Sering sekali bunda Widya memotivasi saya dan memang beliau sangat terbuka dan senang sekali berbagi ilmu terutama dalam bidang literasi dan malam ini, pemateri yang luar biasa ini akan berbagi ilmu dengan tema MENGELOLA MAJALAH SEKOLAH. Supaya lebih mengenal Bunda Widya, ayuukk kita intip biodata beliau.

Bunda Widya lahir di kota malang, beliau adalah seorang guru MI Khadijah di kota malang. Pendidikannya di tempuh di UIN Maliki, tulisan pertamanya adalah berisi cerita dongeng untuk anak-anak. Hobi beliau adalah travelling, membaca, berkebun dan menulis. Sejak tahun 2012 hingga sekarang dipercaya sebagai pimpinan redaksi majalah sekolah yang bertajuk "Kharisma" (Khadijah is my inspiration). Beberapa buku solo dan banyak buku antologi telah berhasil diterbitkan. 

Setelah kita intip biodata beliau, saatnya kita masuk pada pemaparan materi beliau

Dibuka dengan salam dan semangat literasi yang disampaikan pemateri, membuat kami para peserta semakin termotivasi dalam menulis. Menurut bunda Widya kata kunci untuk menjadi penulis yang produktif adalah MAU (mau bergerak, mau menulis, mau keluar dari zona nyaman dll). 

💫 SELUK BELUK MAJALAH

 Menurut KBBI majalah adalah terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca. 

💥Menurut waktu penerbitannya, majalah dibedakan menjadi majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan dan sebagainya

💥 Menurut isinya dibedakan menjadi majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olah raga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu dsb.

Majalah sekolah adalah majalah yang dikelola, dibuat dan diedarkan di kalangan sekolah, dari sekolah dan untuk sekolah. Di kota malang, satu satunya jenjang sekolah dasar yang memiliki majalah sekolah hanyalah di MI Khadijah. 

💫LANGKAH-LANGKAH MENERBITKAN MAJALAH SEKOLAH

💙MENYATUKAN IDE DAN GAGASAN, mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi dan membentuk susunan redaksi majalah 

💙MENGAJUKAN PROPOSAL, membuat proposal meliputi latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana dsb.

💙MEMBUAT RANCANGAN MAJALAH, menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dsb

💙MENCARI REKANAN PENDUKUNG, percetakan, sponsor dll. 

💫SUSUNAN REDAKSI MAJALAH SEKOLAH

💞PENASEHAT yaitu Yayasan, tugasnya adalah memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah

💞PENANGGUNG JAWAB yaitu Kepala Sekolah, tugasnya bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun keluar. Beliau dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada pimpinan redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional)

💞PIMPINAN REDAKSI, bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktifitas kerja keredaksian sehari-hari. Beliau harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya. 

💞EDITOR, bertanggung jawab swasunting tulisan, profreading dan mengedit semua tulisan

💞REPORTER, merupakan "prajurit" di bagian redaksi. Mencari berita lalu menyusunnya merupakan tugas pokoknya

💞FOTOGRAFER, mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan yang dibuat oleh wartawan tulis

💞LAYOUT, tugasnya mendesain majalah dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif  dan menarik untuk disajikan

💞BENDAHARA, mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah 

💫MANFAAT MAJALAH SEKOLAH

🍃Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan wali murid dan siswa

🍃Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan

🍃Wadah kreatifitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar dll)

🍃Sarana publikasi sekolah pada masyarakat

🍃Menjadi kebanggan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama pada saat akreditasi 

💫HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MENERBITKAN MAJALAH

🌺Membuat nama majalah, buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat. Bisa juga membuat nama majalah berupa singkatan nama sekolah atau kata-kata yang menginspirasi 

🌺Menentukan artikel yang akan ditampilkan, visi dan misi sekolah di tulis pada dua halaman. 

🌺Salam redaksi, kata sapaan pimred pada para pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat, tema majalah, kondisi teraltual saat itu
🌺 Berita sekolah, kegiatan-kegiatan sekolah misal peraturan sekolah 

🌺Profil guru, dimuat secara bergiliran mulai dari kepala sekolah, wakil kepala sekolah, gur, staf pendidik 

🌺Profil siswa berprestasi, menampilkan siswa yang paling berprestasi 

🌺Karya siswa, menampilkan tulisan siswa, puisi cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan, gambar dll

🌺Kegiatan siswa, kegiatan outing class ataupun inclass

🌺Kuis berhadiah, disesuaikan dengan jenjang kelas

🌺Prestasi sekolah, menampilkan prestasi terguru, siswa dan sekolah 

🌺Info dan pengumuman, info ujian, libur, dsb

💫MENGAJUKAN IISBN

Agar majalah sekolah kita memiliki hak paten, maka mengajukan IISBN sangatlah penting. Kita bisa menghubungi penerbit untuk membentu kita mendapatkan IISBN

💫MENENTUKAN BAHASA YANG DIPAKAI DALAM MAJALAH

🍂Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran pasar kita yakni siswa siswi  kita dan wali murid 

🍂Saran, gunakan bahas ayang dimengerti anak-anak 

🍂Tidak terlalu kaku/formal

🍂Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan. 

🍂Selipkan bahasa-bahasa yang gaul yang lagi trend 

🍂Gunakan bahasa kounikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca

💫CARILAH TEMA YANG LAGI BOOMING ATAU NGETREND DI LINGKUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT

💓Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah, masyarakat bisa digunakan sebagai tema. Misalnya tetap berprestasi di masa pendemi, Semakin berilmu semakin beraklah, Raih mimpi setinggi bintang dll. 

💫COVER DAN LAYOUT MENARIK 

💧Fungsi cover, untuk melindungi isi majalah, mencerminkan tema dan isi majalah. 

💧Layout, tata letak majalah dibuat sesuai tema dan tingkatan usia pembaca. Diusahakan praktis, simple, menarik dan membuat  seluruh artikel dan penataan padat dan tidak sumpek. Untuk cetak majalah  tidak semuanya di cetak warna karena untuk menekan budget supaya tidak terlalu tinggi. 

💫PEMBIAYAAN 

 Pembiayaan digunakan untuk:

1. Biaya cetak majalah 

2. Membayar HR crew

3. Pembelian hadian kuiz dll

Pembiayaan cetak majalah dibagi 3 yaitu;

a. Murni dari siswa, siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP)

b. BOSDA, pembiayaan majalah bisa diambilkan dari dana BOSDA 

c. Sponsor, dari wali murid yang beriklan tentang usahanya 

💫PERCETAKAN

Apabila majalah tidak memungkinkan di cetak karena beberapa hal, maka majalah bisa disampaikan dalam bentuk online atau bisa juga melalui sosial media 

💫UPGRADE ILMU SECARA KONTINUE

 Agar majalah selalu update, maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew. Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi dll.

💫PUPUK KEKOMPAKAN TEAM

Dalam sebuah team harus solid, saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain 

Materi Bunda Widya malam ini begitu cetar membahana seperti beliau😀. Selanjutnya rangkuman pertanyaan dari peserta akan melintas sebagai berikut

🌀syarat memperoleh ISBN dengan mudah adalah dengan mengajukan majalah yang sudah jadi pada penerbit setempat, diusahakan bebas dari plagiat. Menghubungi penerbit bisa secara online, biaya mengurus ISBN antara 200-300ribu rupiah

 🌀Pada intinya buat majalah sekolah kita semenarik mungkin. Tulis berita dan info-info yang paling gres, berita tentang profil siswa. Rendahnya minat baca adalah masalah nasional yang kita hadapi dan melalui gerakan literasi maka minat baca siswa bisa di dongkrak. Siswa bisa dilibatkan dalam pembuatan majalah sekolah melalui reporter cilik, jadi mereka bisa menulis dan mengirim karya mereka pada majalah. Pemberian hadiah berupa kuiz ternyata menarik minat siswa. 

🌀Penerbitan majalah sesuai dengan kesepakatan, yang utama menulis adalah reporter di majalah sebagai pemburu berita. tetapi bisa juga guru-guru juga ikut berpartisipasi menyumbangkan tulisannya. Kegiatan siswa juga bisa dipasang sehingga bisa jadi berita sekolah

🌀Buletin halamannya lebih tipis dan hanya memuat satu topik  saja. Sedangkan majalah lebih tebal dan topik bahasan beragam 

🌀Trik untuk semangat crew yang naik turun adalah sebelum lulus dan masuk seleksi mereka akan ditantang kesungguhan nyalinya dan konsistensinya berkarya. Motivasi bisa menjadi resep yang mujarab. Selalu ada fee dari setiap penerbitan majalah, meskipun kisarannya tidak besar, tetapi mampu menjadi penyemangat crew

🌀Segala sesuatu jika ingin bagus selalu ada dana. Kuncinya pandai-pandailah meloby, tidak memaksa tetapi lebih kepada menggugah kesadaran wali murid 

🌀Kompak adalah salah satu syarat utama crew. Seleksi awal sangat mempengaruhi bahwa setiap orang akan berkumpul sesuai dengan visi dan arah hidupnya. Saling memotivasi dan menutupi kekurangan adalah jalan yang harus di tempuh. Pemberian reward juga bisa dijadikan pemanis hubungan

🌀yang harus dipersiapkan dalam pembuatan majalah sekolah adalah niat, kemudian kemauan, komitmen, semangat dan keikhlasan berkarya. 

Materi malam ini ditutup oleh closing statement 

🌳JADIKAN SEKOLAH ANDA SEMAKIN POPULAR DENGAN ADANYA MAJALAH SEKOLAH

🌳IBARAT NAIK TANGGA MULAILAH DARI TINGKAT PALING BAWAH SEBELUM MENCAPAI PUNCAKNYA 

🌳SIAPA YANG BERHENTI BERUSAHA KETIKA MENGHADAPI KEGAGALAN, BERARTI DIA SUDAH GAGAL  

Salam Literasi!